TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA LA FIRMA ELECTRÓNICA
1. Objeto y Responsable. Estos términos regulan el uso de la firma electrónica mediante la plataforma Odoo Sign para suscribir documentos enviados por Daniela Sofía Roa Moya, con RFC ROMD9711167PA y domicilio en Av. Misión del Carmen, C.P. 77714, Playa del Carmen, Quintana Roo, México, quien opera bajo el nombre comercial LST MEX (Legal Safe Trust) (en adelante, el “Responsable”), tales como formatos KYC, avisos de privacidad, contratos y demás documentos relacionados con la prestación de servicios.
2. Consentimiento. Al hacer clic en el botón de firma, el Firmante manifiesta expresamente su voluntad de obligarse por medios electrónicos, conforme a los artículos 89, 89 bis y 1298-A del Código de Comercio y 1803 y 1834 bis del Código Civil Federal, y reconoce que su firma electrónica tiene los mismos efectos que una firma autógrafa.
3. Identificación del Firmante. El Firmante declara que es la persona a quien se dirige la solicitud de firma, que el correo electrónico proporcionado es de su uso exclusivo y que el enlace único de firma es personal e intransferible. El Firmante se obliga a no reenviar el correo de solicitud ni el enlace a terceros; quien acceda mediante dicho enlace podrá firmar como si fuera el Firmante, y toda firma realizada por esa vía se presumirá hecha por él. La identidad se verifica mediante el acceso a su correo electrónico y el uso del enlace único.
4. Datos registrados y trazabilidad. Para garantizar la trazabilidad y el valor probatorio de la firma, el Firmante acepta que se registren y conserven: su nombre y correo electrónico; la verificación del correo mediante enlace único; el trazo de su firma; la dirección IP y las coordenadas de geolocalización del dispositivo desde el que firma; la fecha y hora de cada evento (creación, consulta, firma y descarga); el identificador del documento; los códigos de integridad (hash) del documento y del Firmante; y el registro de accesos. La geolocalización se recaba únicamente con esta finalidad. El Firmante puede negarse a compartirla desde su dispositivo, aunque ello podría impedir completar la firma electrónica.
5. Certificado de conclusión. Al finalizar, se emitirá un Certificado de Conclusión que contiene los datos señalados en la cláusula anterior, el historial de eventos y la validación de integridad del documento. El documento firmado y el certificado se enviarán por correo electrónico a las partes y podrán utilizarse como prueba en cualquier procedimiento.
6. Naturaleza de la firma. Se trata de una firma electrónica simple, no de una firma electrónica avanzada (e.firma) ni de una firma con sello de tiempo emitido por un prestador de servicios de certificación. Las partes aceptan este medio de identificación y convienen en no objetar su validez o eficacia por el solo hecho de ser electrónico.
7. Integridad y conservación. Cualquier modificación posterior al documento firmado invalidará la verificación de integridad. El Responsable conservará el documento y su certificado durante el plazo legalmente aplicable y entregará copia al Firmante.
8. Protección de datos personales. Los datos recabados, incluidos la dirección IP, la geolocalización y el trazo de la firma, se tratarán únicamente para autenticar la firma, dar validez probatoria al documento y cumplir obligaciones legales, conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y al Aviso de Privacidad del Responsable, disponible en https://www.lstmex.com/aviso-de-privacidad-1.
9. Firma autógrafa. El Firmante podrá solicitar firmar de forma autógrafa, comunicándolo a contact@lstmex.com antes de firmar electrónicamente.
10. Declaraciones. El Firmante declara que la información que proporciona es veraz, que leyó íntegramente el documento y que firma de manera libre y voluntaria. El Responsable no será responsable por el uso indebido del enlace de firma atribuible al Firmante.
11. Ley aplicable y jurisdicción. Estos términos se rigen por las leyes mexicanas. Para su interpretación y cumplimiento, las partes se someten a los tribunales competentes de Playa del Carmen, Quintana Roo, renunciando a cualquier otro fuero.